A Receita Federal começou a enviar, em 5 de outubro, cartas para 498.487 contribuintes que estão com a declaração do Imposto de Renda 2026 retida na malha fina. Os envios acontecem em lotes semanais até 20 de outubro.
Se você é dono de empresa, recebe pró-labore e distribuição de lucros, ou tem mais de uma fonte de renda, essa notícia é para você. A boa notícia: dá para resolver sem sair de casa e, principalmente, antes de virar multa.
O que é o Projeto Cartas
Todo ano a Receita faz o chamado Projeto Cartas. Em vez de partir direto para a intimação, ela avisa o contribuinte de que encontrou alguma inconsistência na declaração e dá a chance de ele mesmo corrigir. É a autorregularização.
Por que isso importa? Porque corrigir por conta própria, antes de ser intimado ou notificado pela Receita, evita o risco de multa e destrava a restituição, que fica parada enquanto a declaração está na malha.
Recebi a carta. É golpe?
Golpistas adoram usar o nome da Receita, então desconfie de qualquer mensagem que peça pagamento por link, PIX ou dados bancários. A forma segura de saber se a sua declaração tem pendência é consultar diretamente nos canais oficiais, sem clicar em links de e-mails ou SMS.
Como consultar se você caiu na malha fina
- Acesse o serviço Meu Imposto de Renda, no site da Receita Federal (gov.br/receitafederal) ou no aplicativo da Receita para Android e iOS.
- Entre com a sua conta gov.br, nível prata ou ouro.
- Se a declaração aparecer como "Com Pendência", clique na pendência: ali a Receita mostra o motivo da retenção e orienta como corrigir.
Os erros que mais levam à malha fina
Segundo a própria Receita, os motivos mais comuns são:
- esquecer rendimentos recebidos de forma pontual durante o ano;
- não declarar rendimentos recebidos por dependentes;
- não informar todas as aposentadorias quando há mais de uma fonte pagadora;
- informar o ano errado em que a despesa médica foi paga;
- errar o valor da despesa médica;
- lançar como despesa médica gastos que não podem ser deduzidos;
- deduzir o VGBL como se fosse previdência privada dedutível (não é).
Atenção, empresário
Para quem é sócio de empresa, outros pontos costumam gerar divergência: pró-labore informado diferente do que a empresa declarou, distribuição de lucros lançada no campo errado ou com valor diferente da contabilidade, e rendimentos de mais de uma empresa. A Receita cruza o que você declarou com o que as empresas informaram. Se a contabilidade e a sua declaração não "conversam", a malha aparece.
É por isso que contabilidade organizada protege também o CPF do sócio, e não só o CNPJ.
Como corrigir
- Se houve erro: faça uma declaração retificadora corrigindo a informação. Não é preciso ir a uma unidade da Receita.
- Se a informação está certa: separe os documentos que comprovam o que foi declarado (recibos, informes de rendimentos, notas) e aguarde. Se for chamado, você terá como provar.
- Na dúvida: não retifique "no chute". Uma retificadora mal feita pode trocar um problema por outro.
O que acontece se eu ignorar?
A declaração continua retida, a restituição não sai e, se a Receita intimar ou notificar você, perde-se a chance de corrigir de forma espontânea, o que abre espaço para cobrança do imposto com multa e juros. Ou seja: resolver agora quase sempre sai mais barato.
Quer acompanhar os números da sua empresa de perto? Leia também: DRE na prática: os 5 números que todo empresário deveria acompanhar.
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Caiu na malha fina ou não sabe por que a sua restituição não saiu? A gente analisa a pendência, confere o pró-labore e os lucros com a contabilidade da sua empresa e faz a retificadora certa. A Mendes & Lima Contabilidade atende empresários de todo o Brasil, de forma digital, com especialidade em Zona Franca de Manaus. Entre em contato.
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